Accessibilité des documents

Lors de la création de ressources pour les survivantes, y compris les formulaires d’admission, il importe de prendre en compte leur accessibilité numérique. Les survivantes en situation de handicap peuvent ainsi trouver facilement les informations dont elles ont besoin pour vivre à l’abri de la violence.

Vous trouverez dans cette fiche des conseils pour la conception de ressources numériquement accessibles.

Utiliser les styles de titre, de sous-titre et d’en-tête intégrés:

• Utilisez un ordre logique des titres et les outils de mise en forme intégrés dans Word.
• Pour vérifier que l’ordre des titres est logique, parcourez visuellement la table des matières de votre document.
• Cela permet aux lecteurs d’écran, tels que JAWS et NVDA de lire vos documents plus facilement.

Ajouter un texte alternatif aux images:

• Utilisez le texte Alt pour décrire le contenu des images.
• Cela permet aux personnes utilisant des lecteurs d’écran de comprendre le sens de l’image.
• Vous pouvez ajouter un texte Alt à un objet dans Word, ce qui permet aux lecteurs d’écran de collecter et de lire la description à haute voix.

Utiliser des liens hypertextes accessibles:

• Veillez à ce que le texte de l’hyperlien soit significatif et ne se limite pas à «cliquez ici».
• Les lecteurs d’écran lisent ce texte à haute voix pour l’utilisatrice, il faut donc éviter d’utiliser des adresses web dans le texte.

Utiliser une police de caractères et une couleur accessibles:

• Choisissez une taille de police de 12 points ou plus pour garantir la visibilité.
• Utilisez des polices sans empattement.
• Assurez-vous que le texte soit lisible et que le contraste des couleurs soit suffisant.

Créer des listes accessibles:

• Utilisez les fonctions de liste intégrées pour créer des listes.
• Cela permet aux lecteurs d’écran de comprendre la structure de la liste.

Évitez d’utiliser des tableaux:

• En général, évitez les tableaux si possible et présentez les données d’une autre manière.
• Si vous devez utiliser des tableaux, limitez-vous à une structure simple pour les données uniquement, et spécifiez les informations d’en-tête de colonne.

Évitez d’utiliser des zones de texte:

• Évitez d’utiliser des zones de texte.
• Les lecteurs d’écran ne peuvent pas lire leur contenu. 

Créer des bannières de paragraphe:

• Utiliser les titres et les styles intégrés.
• Pour vérifier que l’ordre des titres est logique, parcourez visuellement la table des matières de votre document, s’il en existe une.

Utiliser le vérificateur d’accessibilité:

• Utilisez MS Word Check Accessibility pour vous assurer que votre document ne présente aucun problème d’accessibilité.
• Activez l’outil en cliquant sur Révision, puis sur Vérifier l’accessibilité.
• Ces contrôles peuvent être effectués après l’édition du document ou en cours d’élaboration.

Tenir compte de l’accessibilité avant de convertir des documents au format PDF:

• Pensez à l’accessibilité lorsque vous créez les fichiers sources dans un outil de création, tel que Microsoft Word.
• Les tâches typiques de l’appli de création comprennent l’ajout d’un texte alternatif aux graphiques, l’optimisation des tableaux et l’application de styles de paragraphe ou d’autres caractéristiques de la structure du document qui peuvent être converties en balises.

Ajouter des champs et des descriptions de formulaires à remplir, définir l’ordre des tabulations:

• Si votre PDF comporte des champs de formulaire, sélectionnez Tous les outils, puis Préparation à l’accessibilité, puis Marquage automatique des champs de formulaire pour détecter les champs de formulaire et les rendre interactifs (remplissables).
• Utilisez les outils Formulaires pour créer des champs de formulaire à remplir, tels que des boutons, des cases à cocher, des menus déroulants et des zones de texte.

Ajouter d’autres fonctionnalités d’accessibilité au PDF:

• Il s’agit notamment de définir la langue du document, de s’assurer que les paramètres de sécurité n’interfèrent pas avec les lecteurs d’écran, de créer des liens accessibles et d’ajouter des signets.

Baliser le PDF:

• Le balisage d’un PDF ne consiste pas simplement à surligner un bloc de texte ou une photo et à l’étiqueter.
• Les technologies d’assistance interprètent les balises d’un document et fournissent un contenu en conséquence.

Évaluer le PDF et réparer les problèmes de balisage:

• Après avoir balisé le PDF, vérifiez les éventuels problèmes de balisage et réparez-les.
• Un document bien balisé améliore l’accessibilité.

• Adobe: Créer et vérifier l’accessibilité des PDF Adobe Acrobat Pro - Fournit des ressources et des conseils sur la création de documents PDF accessibles.
• OpenTextBC: Trousse à outils d’accessibilité - Fournit des ressources pour la création de contenu, la conception pédagogique, l’administration et la facilitation en vue de créer des documents accessibles.
• MS Word: Améliorer l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité - Avant d’envoyer un message électronique Outlook ou de partager un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint, lancez le vérificateur d’accessibilité pour faciliter la lecture et la modification de votre contenu par les personnes en situation de handicap.  
• WebAIM: Contraste et accessibilité des couleurs - Évaluer le contraste et l’utilisation des couleurs dans les PDF et les documents MS Word.

Pour plus d’informations sur les technologies d’assistance, consultez notre fiche d’information Types courants de technologies d’assistance.

La violence fondée sur le genre facilitée par la technologie (VFGFT) fait partie d’un continuum de violence qui peut se produire à la fois en ligne et en personne. Si vous ou une personne de votre entourage êtes victime de VFGFT, vous n’êtes pas seule. Vous pouvez consulter www.hebergementfemmes.ca pour trouver une MH près de chez vous afin de discuter de vos options et élaborer un plan de sécurité. Il n’est pas nécessaire de résider dans une MH pour avoir accès à des services et à un soutien gratuits et confidentiels.

Nous remercions chaleureusement la Société Neil Squire pour la création de cette fiche d’information.